Datenschutzerklärung der NORDEX FOOD GRUPPEN

NORDEX FOOD A/S („NORDEX“) legt großen Wert darauf, Ihr Recht auf Privatsphäre zu wahren. Wir schützen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben. Dies beschreiben wir im Folgenden näher.

NORDEX ist eine dänische Aktiengesellschaft mit Hauptsitz in Nordre Ringgade 2, 9330 Dronninglund. NORDEX ist ein weltweit agierender Produzent und Lieferant von Käse und Molkereiprodukten. NORDEX FOOD GRUPPEN hat Molkereien und Tochtergesellschaften in verschiedenen europäischen Ländern, und diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Gesellschaften.

In der Datenschutzerklärung beschreiben wir, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. NORDEX unterliegt dem dänischen und europäischen Datenschutzrecht einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Wir verwenden personenbezogene Daten, da dies unserer Meinung nach für unser Unternehmen notwendig ist, und um die Produkte liefern zu können, die unsere Kunden verlangen.

Sofern nicht anders konkret vereinbart, gilt diese Datenschutzrichtlinie für die Kunden und Lieferanten der NORDEX FOOD GRUPPEN sowie für Besucher unserer Internetseiten und Follower unseres Unternehmens in den sozialen Medien, hierunter LinkedIn, Instagram und Facebook.

Welche Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie als Person identifiziert werden können.

Welche personenbezogenen Daten wir erheben, hängt ganz davon ab, welche Dienste Sie nutzen und welche Daten Sie uns mitgeteilt haben. Die personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stammen in der Regel aus einer oder mehreren der folgenden Datenquellen und Situationen:

  1. Besuche auf Internetseiten – Verwendung von Cookies

  2. Registrierung als Kunde und/oder Lieferant

  3. Anfrage per E-Mail

  4. Bewerbung sowie Anmeldung beim Jobagenten

Zum Besuch unserer Internetseiten – Nr. 1) Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen und sich auf Medien von Drittanbietern (beispielsweise auf unserer Facebook-Seite) als „Follower“ registrieren, erfassen wir einige personenbezogene Daten über Sie. Dies erfolgt über Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Reihe von Zeichen enthalten, um Ihre IT-Ausrüstung zu identifizieren. Einzelne Cookies können personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, sofern Sie dem zugestimmt haben, siehe unten. Beim ersten Besuch unserer Internetseiten werden Sie als Besucher gefragt, ob Sie der Verwendung von Cookies zustimmen. Diese Einstellungen werden je nach Art des Cookies für einen bestimmten Zeitraum gespeichert. Siehe unsere Cookie-Richtlinie: Cookie-Richtlinie – Nordex Food.

Zur Registrierung als Kunde und/oder Lieferant – Nr. 2) Zu Beginn einer Kunden- oder Lieferantenbeziehung müssen wir Ihr Unternehmen in unserem Auftrags- und Produktionsmanagementsystem anlegen und die Kontaktperson(en) registrieren, mit der/denen wir bezüglich der neuen Beziehung kommunizieren können.

Zu Anfragen per E-Mail – Nr. 3) Wenn Sie uns eine E-Mail senden, speichern wir diese mit den Informationen, die Sie uns darin mitteilen. In der Regel stammen die personenbezogenen Daten, die wir verwenden, nur von Ihnen selbst und sind uns von Ihnen in die E-Mail mitgeteilt worden. Dabei handelt es sich in der Regel um personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, berufliche Position, Adresse, Telefonnummer.

Zur Bewerbung und Anmeldung beim Jobagenten – Nr. 4) Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, eine Bewerbung einzureichen oder sich bei unserem Jobagenten anzumelden, wird dies nach bestimmten, in unserem Bewerbungssystem näher beschriebenen Bedingungen verarbeitet: Talent Recruiter | by Talentech (hr-manager.net) . Wenn Sie sich beim Jobagenten anmelden, speichern wir Ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) in Kombination mit Ihren Jobwünschen. Wenn Sie eine Bewerbung einreichen, werden dieselben personenbezogenen Daten sowie weitere persönliche Daten wie Arbeitserfahrung, Ausbildung, Familienstand sowie andere Daten verarbeitet, die normalerweise in einem Lebenslauf oder einer Bewerbung mitgeteilt werden.

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

  1. Besuch unserer Internetseiten – Verwendung von Cookies

    Wenn Sie mit unseren Internetseiten interagieren, verwenden wir Cookies, um Ihr Erlebnis auf unseren Internetseiten zu verbessern, Besuchermuster zu analysieren und ein personalisiertes Marketing durchzuführen. Die Verwendung von Cookies durch NORDEX kann in drei Kategorien eingeteilt werden:

    1. Erforderliche Cookies, die dazu beitragen, unsere Internetseiten nutzbar zu machen, indem grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation aktiviert werden. Diese Kategorie von Cookies kann nicht abgewählt werden und erfordert keine Einwilligung.

    2. Analyse-Cookies, die sichtbar machen, wie Besucher mit unseren Internetseiten interagieren, indem sie Informationen erfassen und melden. Diese Kategorie von Cookies ist optional und erfordert Ihre Einwilligung.

    3. Marketing-Cookies, die verwendet werden, um Besucher über die Internetseiten und Seiten von NORDEX in den sozialen Medien (Facebook, Instagram) hinweg zu verfolgen. Ziel ist es, Anzeigen und eingebettete Inhalte anzuzeigen, die für den einzelnen Benutzer relevant und ansprechend sind. Diese Kategorie von Cookies ist optional und erfordert Ihre Einwilligung.

    In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie eine Liste der Cookies, die wir in Ihrem Browser setzen, wenn Sie eine unserer Internetseiten besuchen, und wann diese Cookies ablaufen: Cookie-Richtlinie – Nordex Food

    Wenn Sie uns auf unseren Unternehmensseiten in sozialen Medien, wie etwa Facebook, Instagram und LinkedIn, folgen oder mit uns über diese Seiten interagieren, unterliegen Ihre Daten in diesem Zusammenhang den Nutzungsbedingungen für das jeweilige Medium.

  1. Beginn und Pflege von Kunden- und/oder Lieferantenbeziehungen

    Wir erfassen Kontakt- und Identitätsdaten unserer Kunden und Lieferanten. Aus rechtlicher Sicht liegt dieser Verarbeitung zugrunde, dass wir in der Lage sein müssen, die abgeschlossenen Verträge zu erfüllen und dies zu dokumentieren.

  2. Anfrage per E-Mail

    Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, E-Mails an NORDEX zu schreiben, werden wir diese speichern, weiterleiten und/oder beantworten. Die Grundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, wenn Sie eine E-Mail senden. Die Grundlage für die Verarbeitung kann natürlich geändert werden, wenn der Hintergrund Ihrer E-Mail-Anfrage andere Verarbeitungsgrundlagen betrifft. Zum Beispiel können E-Mails, in denen Waren bestellt werden, archiviert werden, um den abgeschlossenen Vertrag dokumentieren zu können. Die Grundlage der Verarbeitung ist hier die Vertragserfüllung.

  3. Nutzen des Jobagenten und Einsenden von Bewerbungen Ziel des Jobagenten und unseres Bewerbungsportals ist es, die besten Mitarbeiter zu gewinnen sowie eine vertrauliche Grundlage für den Austausch von Informationen über die Beschäftigungsmöglichkeiten bei NORDEX, der Profile der Bewerber sowie von anderen für ein Bewerbungsverfahren relevante Umstände zu schaffen. Grundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, die jederzeit widerrufen werden kann.

Wie verarbeiten wir ansonsten Ihre personenbezogenen Daten?

  1. NORDEX beachtet bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils geltenden Gesetze.

  1. NORDEX speichert personenbezogene Daten nicht in einer Form, die eine Identifizierung der Benutzer über einen längeren Zeitraum ermöglicht, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden oder später weiterverarbeitet werden, erforderlich ist.

  1. NORDEX verarbeitet keine personenbezogenen Daten zu Gesundheit, rassischer oder ethnischer Herkunft, politischer, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexueller Orientierung.

  1. NORDEX setzt Subunternehmer zur Verarbeitung personenbezogener Daten ein (Auftragsverarbeiter). Diese Subunternehmer sind in der Regel Cloud- oder andere IT-Hosting-Dienste. NORDEX sorgt dafür, dass die Verarbeitung durch einen Datenverarbeitungsvertrag geregelt wird, der den Auftragsverarbeiter verpflichtet.

  1. NORDEX verarbeitet personenbezogene Daten im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). In Fällen, in denen personenbezogene Daten von NORDEX oder im Namen von NORDEX außerhalb des EWR übermittelt oder verarbeitet werden, basieren diese Übermittlungen auf Standardverträgen der EU-Kommission.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

NORDEX speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Das bedeutet, dass die personenbezogenen Daten spätestens dann gelöscht werden, wenn für uns keine relevante Grundlage für eine weitere Speicherung mehr vorliegt. Aufgrund der unterschiedlichen Zwecke für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten kann es auch zu großen Unterschieden in der Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten kommen. Beispielsweise müssen Daten, die Teil von Buchhaltungsunterlagen sind, länger als fünf Jahre aufbewahrt werden, während personenbezogene Daten, die mithilfe von Cookies erhoben werden, häufig nach einigen Monaten gelöscht werden. Eingereichte Bewerbungen werden spätestens nach 6 Monaten gelöscht.

Welche Rechte haben Sie?

Neben der Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch NORDEX haben Sie eine Reihe von Rechten: Sie haben das Recht, jederzeit darüber informiert zu werden, welche personenbezogenen Daten NORDEX über Sie gespeichert hat. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten korrigieren oder löschen zu lassen, indem Sie NORDEX dazu auffordern. Diese Rechte können jedoch durch das Interesse oder die Pflicht von NORDEX eingeschränkt werden, Dokumentationen über eventuell geschlossene Verträge aufzubewahren, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch NORDEX widersprechen oder sie sich die Daten zusenden lassen möchten, können Sie sich per E-Mail an export@NORDEX-food.dk oder telefonischunter +45 96 47 15 00 an NORDEX wenden. Wenn Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, werden diese in der Regel per E-Mail versendet.

Sie können auch eine Beschwerde bei der dänischen Datenschutzbehörde (Datatilsynet) bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einreichen. Derartige Anfragen können unter der E-Mail-Adresse dt@datatilsynet.dk, unter der Postadresse Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, oder unter der Telefonnummer 3319 3200 erfolgen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden durch eine Aktualisierung der Erklärung auf den Internetseiten von NORDEX veröffentlicht und grundsätzlich nicht an Sie versandt. Wir empfehlen Ihnen daher, die geltenden Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 7. Juni 2022 aktualisiert.